In den vergangenen Jahren versprechen sich viele Unternehmen Vorteile durch die Verlagerung Ihres ERP-Systems in die Cloud. Die größten Bedenken der vergangenen Zeit, nämlich Datenschutz und Sicherheit, werden heute in der Cloud so umfangreich abgebildet wie bei On-Premise Systemen auch. Daher überlegen sich viele Unternehmen finalen Schritt zu tun. Selbst der Auslagerung von kritischen Prozessen und Systemen steht nichts mehr im Wege.
Doch warum, ist dieser Schritt nicht nur eine Investition in die Zukunft, sondern auch ein klarer Schritt in Richtung Wettbewerbsfähigkeit für KMU’s (kleine / mittelständische Unternehmen)? Wir möchten die Vorteile eines Cloud ERP’s hier erläutern:
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Skalierbarkeit
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- Wachstum
Ein ERP-System aus der Cloud versteht sich oft als Wachstumstreiber. Durch flexible Geschäftsstrukturen und Transparenz der einzelnen Geschäftsbereiche, kann ein Unternehmen modular entscheiden welche Prozesse und Arbeitsbereiche abgebildet werden. Über Themen wie die Systemverfügbarkeit, die Performance, Hardware oder Datensicherheit, muss sich das Unternehmen keine Gedanken mehr machen und kann sich fokussiert auf sein Alltagsgeschäft konzentrieren.
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Reduzierte Infrastruktur
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- Wartung und Einrichtung
Durch den Wegfall eines Inhouse-Betriebs des ERP-Systems, wird die interne IT deutlich entlastet. Themen wie Datenbank-Administration, Update-Installationen und Server-Wartungen gehören im Rahmen des ERP-Systems der Vergangenheit an. Die ersparte Zeit kann in die digitale Transformation, mögliche Projekte oder in andere Initiativen investiert werden.
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Sicherheit
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- Datenschutz und Zugriffsbeschränkungen
Unternehmen machen sich häufig Gedanken über die IT-Sicherheit in der Cloud. Durch seriöse Anbieter kann jedoch der Wechsel in die Cloud auch in diesem Bereich sehr hilfreich sein. So kann garantiert werden, dass die Unternehmensdaten auf länderspezifischen Servern, mit hoher Ausfallsicherheit, cleveren Back-Up-Konzepten und deutlich stärkeren Zutrittskontrollen abgelegt werden. Viele Unternehmen oder kleinere Rechenzentren können häufig einen solchen Service nicht bieten. Gerade deutsche Cloud ERP Systeme sind auch mit kniffligen Datenschutz-Pflichten der DSGVO vertraut.
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Gesetzliche Rahmenvorgaben
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- Spesen, Urlaub & Co
Die Welt ist im Wandel – Ihre Systeme sollten es auch sein. So in etwa könnte man einen weiteren Vorteil von Cloud ERP Systemen beschreiben. Die korrekt Wartung bei Änderungen von gesetzlichen Rahmenbedigungen, wie bspw. Spesensätze im Ausland, Arbeitszeitregelungen oder Feiertagskalender, sind Teil des Angebots von großen Cloud ERP Herstellern. Dies entlastet die interne IT und andere Unternehmensbereiche, welche bei vielen On-Premise Systemen Zeit in solche Veränderungen investieren mussten.
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Budgetierbare Kosten
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- Kosten eines ERP Systems
Der Betrieb eines ERP-Systems ist von Kosten begleitet. Bei On-Premise Systemen sind diese Kosten schwer kalkulierbar. Die interne IT erzeugt mit der Wartung, der Bereitstellung von Updates, dem Support und mit der Pflege von gesetzlichen Parametern stark schwankende Kosten. Der Vorteil von Cloud ERP Systemen geht damit einher, dass der Großteil dieser Kosten in einer fixen monatlichen Lizenzgebühr abgegolten ist und sich die Planung somit deutlich vereinfacht und verlässlicher ist.
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Mobilität
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- ERP von überall
In einer Welt, in welcher sich die Themen Homeoffice, arbeiten beim Kunden oder von unterwegs, immer mehr in den Vordergrund rücken, sollte ein modernes Unternehmen hierfür gerüstet sein. Während sich bei On-Premise Systemen eine solche Vorbereitung nur mit VPN-Tunnels sicher realisieren lässt, und das System anschließend zumeist anderen Restriktionen unterliegt, kann ein Cloud ERP System von sämtlichen Endgeräten betrieben werden. Durch die browserbasierte Steuerung ist das von überall möglich. Bei gewünschter Einschränkungen dieser Funktionalität (bspw. das Verhindern der Nutzung in einem Internet-Café) bieten Cloud ERP Hersteller Sicherheitskonzepte wie bspw. SSO (Single Sign On) an.
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