Seit dem neusten Release von SAP Business ByDesign (21.02), bietet SAP eine direkte Integration zwischen dem Cloud-ERP und Microsoft Teams an. Derzeit befindet sich das Add-On noch in der kontrollierten Beta-Phase. Das bedeutet, dass ausgewählte Kunden bereits heute damit arbeiten dürfen, bevor die Integration für alle Kunden verfügbar gemacht wird. Die allgemeine Verfügbarkeit wird derzeit für den Release 21.05 (also im Mai 2021) erwartet.
Demo-Video zur Microsoft-Teams Integration mit SAP Business ByDesign
Echtzeit Integration mit Microsoft Teams
Die folgenden SAP Business ByDesign Bereiche können per Echtzeit über das Microsoft Teams Add-On eingesehen werden:
- Mein Launchpad
- Analyse Dashboards
- Opportunity Listen
- Opportunity Pipeline
- Kunden Listen
- Projekt Listen
Microsoft Teams Zugriff auf die folgenden Geschäftsobjekte
Durch den Microsoft Teams Zugriff auf SAP Business ByDesign Geschäftsobjekte, können Details und Geschäftskontexte eingesehen werden.
- Opportunities (Detail-Ansicht)
- Kunden (Detail-Ansicht)
- Projekte (Detail-Ansicht)
- Analyse Dashboards (Detail-Ansicht)
Opportunity-Listen einsehen
Durch den Zugriff auf SAP Business ByDesign Opportunities per Microsoft Teams Add-On, können Anwendungsbenutzer neue Opportunities anlegen und bestehende Opportunities ansehen sowie bearbeiten. Die darin enthaltenen Informationen kann bspw. das Sales-Team eines Unternehmens untereinander per Microsoft Teams teilen und gemeinsam daran arbeiten.
Kunden-Listen einsehen
Durch den Zugriff auf SAP Business ByDesign Kunden per Microsoft Teams Add-On, können Anwendungsbenutzer neue Kunden anlegen und bestehende Kunden ansehen sowie bearbeiten. Die darin enthaltenen Informationen kann bspw. das Sales-Team eines Unternehmens untereinander per Microsoft Teams teilen und gemeinsam daran arbeiten.
Opportunity-Pipeline in MS Teams
Anwendungsbenutzer können (abhängig von Berechtigungen) die Opportunity Pipeline per Microsoft Teams einsehen und nach Opportunity-Nummern, dem Wert und dem Produkt selektieren. Der Absprung auf die jeweiligen Opportunites ist ebenfalls möglich.
ByDesign Dashboards in MS Teams
Anwendungsbenutzer können auf die, in SAP Business ByDesign angelegten Dashboards zugreifen, um auf die darin angelegten KPIs und Berichts-Karten zuzugreifen – Workcenter übergreifend.
Zugriff auf Opportunities per MS Teams
Anwendungsbenutzer können auf die Opportunites in SAP Business ByDesign zugreifen. Darin enthalten ist die Übersicht, die Produkte und Preise, Kommunikations-Daten, Teilnehmer des Verkaufs-Teams, Partner und Konkurrenz-Einsicht.
Kundenzugriff per MS Teams
Benutzer in Microsoft Teams können die Stammdaten von Kunden einsehen und bearbeiten. Dies umschließt die Basis-Daten, die allgemeinen Daten, die Verkaufsdaten, die Bankdaten sowie die Finanzdaten.
Zugriff auf Projekte per MS Teams
Anwendungsbenutzer können SAP Business ByDesign Projekte per Microsoft Teams einsehen und bearbeiten.
Heutige Einschränkungen
- SSO (Single Sign On) ist derzeit nicht verfügbar
- Das schwarze Theme sowie das Theme mit hohem Kontrast sind derzeit nicht verfügbar
