SAP Business ByDesign ermöglicht es Ihnen die Beschaffung von Büromaterialien zu automatisieren. Dies können Sie anhand diverser Kriterien im System festlegen. Das automatische Anlegen der Bestellung wird über folgende Matrix gesteuert:
Matrix zur automatischen Anlagen von Bestellungen
Sie können die Findung anhand der Unternehmensnummer, Lieferantennummer, Herkunftstyp oder der Produktkategorie granular steuern.
Automatisierung
Es empfiehlt sich dies in größeren Betrieben zu automatisieren. Die Benutzer können den Einkaufswagen nutzen und dort die entsprechenden Bedarfe melden. Diese Bedarfe werden als Bestellanforderung im System erzeugt und würden dann durch den zuständigen Einkäufer in eine Bestellung umgewandelt und bestellt werden.
Da es sich hier um Verbrauchsmaterialien handelt, empfiehlt es sich den Einkäufer zu entlasten und die Bestellung automatisiert generieren zu lassen. SAP Business ByDesign ermöglicht ebenfalls die Definition und Nutzung eines Genehmigungsprozesses für Bestellanforderungen oder Bestellungen. Dies ermöglicht ein Abfangen der Ausnahmen zum Beispiel anhand vom „Nettowert der Bestellung“.
Nutzen Sie diese Standardfunktionalität, um den Prozessablauf zu vereinfachen und die Geschäftsdokumente im System zu generieren, somit haben Sie komplette Transparenz und können dies auch in den zur Verfügung gestellten Standard Berichten auswerten.
Das automatische Anlegen der Bestellungen kann auch für die klassische Bevorratung genutzt werden.
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